Soumis par admin le lun, 07/23/2018 - 17:46

PROJET ANNUEL VIVRE ENSEMBLE–ETUDIANT (PRO-AVEt)

Projet VIVRE ENSEMBLE-ETUDIANTS (Pro-AVet)

 

PROJET ANNUEL VIVRE ENSEMBLE–ETUDIANT (PRO-AVEt)

 

  1. Contexte et justification

Quand l’étudiant va, tout va ! Dans cette optique, il est lancé à l’Université de Lomé, le Projet annuel vivre ensemble-étudiant (Pro-AVEt) afin de faire des associations et mouvements d’étudiants, de véritables acteurs sur les questions relatives au cadre de vie et du vivre ensemble.

Ce projet s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du Plan directeur de développement de l’Université de Lomé qui requiert l’implication active des étudiants. Il est donc attendu des associations et mouvements d’étudiants, des propositions de projets pouvant contribuer à maintenir la dynamique de rénovation et d’entretien du cadre de vie et de travail sur le campus.

1. a - Objectifs du projet

Le présent projet de soutien aux initiatives des associations et mouvements d’étudiants vise à :

  • amener les associations/mouvements d’étudiants à identifier les défis environnementaux et du vivre ensemble auxquels fait face la communauté universitaire et proposer des solutions ;
  • faire des associations et mouvements d’étudiants, les principaux acteurs de la lutte contre l’insalubrité, de la promotion du vivre-ensemble sur le campus et du rayonnement de l’Université de Lomé ;
  • convaincre chaque étudiant.e à saisir sa part de responsabilité dans l’édification et l’entretien d’un cadre de vie convivial et sain pour l’ensemble de la communauté universitaire.
  1. b - Résultats attendus

Les résultats attendus de ce programme sont les suivants :

  • des projets pertinents en lien avec l’appropriation de la salubrité et du vivre ensemble sur le campus universitaire sont exécutés par des associations et mouvements d’étudiants ;
  • les gestes civiques et les réflexes de protection de l’environnement gagnent les consciences et se traduisent par un meilleur entretien de l’espace universitaire ;
  • un nombre important d’étudiants adhèrent aux actions des associations et mouvements d’étudiants au service du civisme, de la citoyenneté,
    de l’environnement et du vivre ensemble.

 

    2. En ce qui concerne les associations et mouvements pouvant postuler et le processus de sélection

Les associations et mouvements d’étudiants intéressés par cet appel devront soumettre un projet sur l’amélioration du cadre de vie et de travail ou sur le vivre ensemble des acteurs de l’Université de Lomé. Les propositions de projet doivent se conformer au canevas du formulaire d’appel à projets téléchargeable sur le site de l’Université de Lomé : https://www.univ-lome.tg  

  1. a – Les conditions à remplir

Les associations et mouvements d’étudiants doivent remplir les conditions suivantes :

  • disposer d’un nombre d’adhérents supérieur ou égal à cent (100) étudiants régulièrement inscrits à l’Université de Lomé (fournir la liste nominative comme élément de preuve) ;
  • avoir déposé au Secrétariat Général de l’Université de Lomé le rapport annuel d’activités de l’année précédente ;
  • avoir mené régulièrement, au moins une fois par trimestre, des activités d’intérêt public sur le campus de l’Université de Lomé ou avoir contribué, d’une manière quelconque, au rayonnement de l’Université de Lomé.

Le dossier à fournir doit comporter quatre (4) formulaires à télécharger sur le site web de l’Université de Lomé : https://www.univ-lome.tg

  1. le formulaire d’identification de l’association/mouvement ;  
  2. le formulaire d’identification du projet dûment rempli selon le canevas défini, et signé par les deux (2) premiers responsables de l’association ou du mouvement ;
  3. le budget détaillé du projet ;
  4. le cadre logique du projet ;

A ces formulaires ci-dessus mentionnés, il faudra joindre la liste des adhérents de l’association/mouvement et une (1) copie de la lettre de la Présidence de l’Université de Lomé autorisant l’association/mouvement à mener ses activités sur le campus universitaire et tous les autres documents et justificatifs jugés nécessaires.

2. b- Le délai de soumission

Les projets doivent être déposés au Secrétariat Général de l’UL du 23 juillet
au 17 septembre 2018 à 16 heures GMT
, délai de rigueur.

2. c – Le processus de sélection

Le processus de sélection est composé de deux phases : la présélection et la sélection définitive.

La présélection est basée sur l’analyse de la conformité des dossiers déposés. Les dossiers jugés conformes seront retenus pour la phase de l’évaluation définitive.

La sélection définitive d’un projet reposera sur les six (6) critères suivants :

  1. la pertinence du projet ;
  2. la justification des besoins ayant conduit au projet ;
  3. le montage du projet ;
  4. les bénéficiaires du projet ;
  5. la faisabilité du projet en lien avec le budget ;
  6. l’apport du projet au rayonnement de l’Université de Lomé.

Les résultats des deux phases de sélection seront communiqués par voie d’affiche sur le site web de l’Université.*

      

         3. En ce qui concerne la subvention et l’exécution du projet

3. a - Le montant de la subvention

Le montant de la subvention par projet est de cinq cent mille (500 000) F CFA.

3. b - Le délai d’exécution des projets

Les projets sélectionnés seront exécutés au titre de l’année académique 2018-2019, pour une durée maximale de six (6) mois, à compter de décembre 2018.

3. c - Le décaissement des fonds

Les fonds seront décaissés en trois (3) tranches : 50%, 30 % et 20%.

Au démarrage du projet, la structure lauréate recevra 50 % de l’enveloppe globale. Après le dépôt du rapport à mi-parcours, il lui sera versé 30%  du financement pour l’exécution de la dernière phase du projet. Les 20% restants de la subvention ne sont décaissés qu’à l’issue du dépôt du rapport final d’activités et financier du projet jugé recevable par le comité de suivi.

Important : Chaque organisation lauréate, signera une fiche d’engagement ferme à utiliser les fonds reçus exclusivement dans le cadre du projet sélectionné.

3. d – Le suivi-évaluation

Un comité sera chargé de suivre l’exécution des projets et de procéder à leur évaluation. Ce comité de suivi fera un compte-rendu à mi-parcours et produira un rapport final sur la conduite des activités sur la base des rapports produits par les structures lauréates.

 

    4. Le calendrier de mise en œuvre

Dates

Activités

Responsable

5 juillet 2018

Première annonce du Programme

Présidence UL

23 juillet 2018

Publication de la note conceptuelle du Programme et ouverture des candidatures

Secrétariat Général UL

17 septembre 2018

Clôture du dépôt des dossiers de candidature

Secrétariat Général UL

15 octobre 2018

Présélection

Comité de sélection

30 octobre 2018

Sélection définitive et publication des résultats

Comité de sélection

15 novembre 2018

Décaissement des fonds

Présidence UL

Décembre 2018

-Juin 2019

Réalisation des projets

Equipes lauréates

Suivi et évaluation

Comité de suivi

 

Ci-joint :