L’organisation des études doctorales à l’UL est réglementée par les arrêtés N° 013/UL/P/SG/2017 et  N°014/UL/P/SG/2017 du 17 février 2017 qui déclinent respectivement les dispositions générales, l’accès aux études doctorales, la préparation du doctorat et  fixe les conditions et les modalités d’organisation de soutenance d’une thèse de doctorat à l’Université de Lomé.

PREMIERE INSCRIPTION

Procédure d'inscription :

Les premières inscriptions en thèse de doctorat à l’Université de Lomé s'effectuent chaque année à la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI). Les dates d’inscriptions ne sont plus publiées par l’UL mais un appel à candidature est lancé chaque année par la DRI entre le mois de septembre et celui d’octobre afin de permettre aux candidats d’y postuler pour étude de leurs dossiers par les différentes formations doctorales.

L’appel à candidature, la liste des pièces à fournir, le formulaire de première inscription en thèse et l’accord de direction de thèse sont disponibles sur le site de l’Université de Lomé : www.univ-lome.tg. Les candidats à une inscription en thèse sont invités à télécharger les formulaires et à se soumettre à la procédure administrative en vigueur.

  Pré-requis :

Le candidat (étudiant ou salarié) à une inscription en doctorat à l’Université de Lomé doit être au moins titulaire d'un master de recherche ou d’un diplôme jugé équivalent avec au moins une mention ou une appréciation générale du diplôme « Assez-Bien » et, être sélectionné par une formation doctorale des 8 domaines de l’UL.

-1ère étape

Avant de commencer votre inscription, rassurez-vous que votre sujet est original et n'a pas fait l’objet de recherche dans le passé, en se référant à la liste des thèses à l’UL. Le sujet doit cadrer avec les axes de recherche prioritaires définis à l’Université de Lomé.

Trouver un directeur de recherche habilité à diriger des recherches à L’Université de Lomé. Suivant le champ couvert par le sujet, l’inscription est possible avec deux codirecteurs au maximum, sauf en cas de dérogation spéciale.

Dans le cas d’une codirection, un des directeurs au moins doit être de l’Université de Lomé. La liste des enseignants-chercheurs et chercheurs habilités à diriger une thèse est disponible auprès des responsables des formations doctorales et à la DRI.

Le candidat a également la possibilité de s’inscrire à la fois à l’Université de Lomé et dans une autre institution d’enseignement supérieur habilitée à délivrer le diplôme de doctorat et comportant des formations doctorales ou des écoles doctorales, dans le cadre d’une convention de cotutelle.

-2è étape

Après avoir imprimé le formulaire téléchargé et rempli, les faire signer par le directeur de thèse et le responsable de la Formation doctorale de la discipline dans laquelle vous souhaitez vous inscrire.

Le dossier de candidature déposé, durant la période de dépôt fixée par la DRI, comprend les pièces suivantes :

• une demande d’inscription en doctorat adressée au Président de l’Université de Lomé ;
• un formulaire de première inscription en thèse rempli, visé par le directeur de thèse et le responsable de la Formation doctorale ;
• l’accord de direction de thèse rempli, visé par le directeur de thèse et le responsable de la Formation doctorale ;
• Copies certifiées conformes des diplômes et attestations, des titres et grades universitaires.
• un CV complet ;
• un projet de thèse de 5 pages au maximum comportant un résumé, la problématique, les objectifs et les résultats attendus ;
• des copies de la page de garde du Master ou du DEA ;
• attestation du directeur ou éventuellement du co-directeur ou de cotutelle ;
• la convention de cotutelle (si thèse en cotutelle) ;
• une Attestation d’emploi pour les salariés ;
• une copie du reçu de banque (frais d’étude de dossier).

-3e étape

Après l’aval de la DRI,

les candidats doivent passer pour le dépôt à la DAAS.

Une fiche d’inscription définitive et de payement sont à renseigner et à déposer à la DAAS.

Un formulaire de proposition du comité de thèse est à renseigner par le directeur de thèse.

RENOUVELLEMENT D'INSCRIPTION / RÉINSCRIPTION

La réinscription est obligatoire chaque année pour chaque doctorant (salarié ou étudiant). Avant chaque réinscription, le doctorant dépose à la DRI :

-son rapport de l’état d’avancement de travaux de recherche  signé et contresigné par le directeur de thèse et le responsable de la formation doctorale ;

-les  rapports de point de thèse rédigés par le comité de thèse.

La réinscription est conditionnée par l’avis favorable de la DRI.

MODIFICATION DE VOTRE SUJET DE THÈSE ET CHANGEMENT DE DIRECTION DE THÈSE

Article 25 : Les nouvelles orientations pouvant intervenir dans la préparation du doctorat, se traduisant par des changements concernant le sujet de thèse, le directeur de thèse et l’adjonction d’un co-directeur de thèse ou d’un co-directeur de thèse supplémentaire, peuvent se faire durant la première année d’inscription en doctorat et au plus tard à la seconde inscription autorisée du doctorant.

Les changements qui interviendraient après ce délai feront l’objet d’un arbitrage entre la DRI et la DAAS.

Le ou les changement (s) sont signalés et argumentés par courrier adressé au Directeur des Affaires Académiques et de la Scolarité, signé par le Directeur de la Recherche et de l’Innovation. Le courrier précisera également la ou les nouvelle (s) proposition (s).

Après étude, un courrier réponse est adressé au responsable de la formation doctorale, par le Directeur des Affaires Académiques et de la Scolarité, permettant ou non la poursuite de la préparation du doctorat.

Le ou les changement (s) ne peuvent s’effectuer qu’une et une seule fois au cours de la préparation d’un doctorat à l’Université de Lomé.

NB1 : Dans le cas de diplômes étrangers à l’Université de Lomé, obtenir au préalable une autorisation d’inscription délivrée par la Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité   (DAAS) à joindre obligatoirement au dossier. (Renseignements au Guichet pour la constitution du dossier d’homologation et l’obtention des équivalences).

NB2 : La durée de référence de la préparation du doctorat est de six semestres ou trois années académiques.

La durée minimale de préparation de la thèse est de 36 mois et la durée maximale de 42 mois correspondant toujours à trois inscriptions académiques à la DAAS.

Pièces à fournir :

1.       Justificatifs d’accès

• Demande adressée au Président de l’Université de Lomé
• Formulaire de demande d’inscription en doctorat rempli et signé
• Projet de thèse
• Attestation du Directeur de thèse ou des co-directeurs de thèse
• Accord de direction de thèse à retirer à la Direction de la recherche et de l'innovation (DRI)
• Copies légalisées du BAC II, de l’attestation de diplôme de la Licence LMD, de la Maîtrise, du DEA, du Master ou du diplôme équivalent
• Pour une thèse en cotutelle, la copie de la convention

2.      Justificatifs d’identité

• Copie de la dernière carte d’étudiant
• Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité
• Pour les salariés, attestation d’emploi délivrée par l’employeur
• Justificatifs de motivation
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé
• Copies de la page de garde du mémoire de DEA ou du Master

NB : dans le cas de diplômes étrangers à l’Université de Lomé, obtenir au préalable une autorisation d’inscription délivrée par le Directeur de la DAAS à joindre obligatoirement au dossier (renseignements au Guichet N° 2 pour la constitution du dossier d’homologation et d’obtention des équivalences).

Les inscriptions en études doctorales sont annuelles et obligatoires. Elles sont donc à renouveler chaque année académique. À défaut de renouvellement, l’étudiant perd tous les droits attachés à la qualité de doctorant.

Pièces à fournir :

1. Justificatifs d’accès

• Formulaire de demande de réinscription en doctorat unique rempli et signé
• Point de thèse (rapport d’avancement de l’étudiant)
• Fiche de suivi d’évaluation de thèse délivrée par la Direction de la Recherche et de l’Innovation
• Pour une thèse en cotutelle, la copie de la convention

2. Justificatifs d’identité

• Copie de la dernière carte d’étudiant

Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité